Die Arbeitsgruppe Personalwesen hat am IPK die Aufgabe, bestmögliche personelle Voraussetzungen für die Forschung zu schaffen. 

Die Aufgabenbereiche umfassen hierbei folgende Tätigkeiten:

• Recruiting von neuen Mitarbeiter*innen und Bewerbermanagement,
• Vorbereitung und Durchführung von Recruiting-Messen und Veranstaltungen zur Berufsorientierung,
• Beratung von Mitarbeitern hinsichtlich tarifrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben,
• Kommunikation mit der Arbeitnehmervertretung,
• Operative Personalplanung und administrative Ausgestaltung von Arbeitsverträgen und Beschäftigungsangeboten,
• Betreuung und Unterstützung der internationalen Mitarbeiter*innen und deren Familien vor Ankunft sowie während der ersten Monate nach Arbeitsbeginn am IPK
  (Visa, Orientierung vor Ort, Behördenwege, Wohnungssuche, Familienunterstützung z. B. Kindergarten- und Schulanmeldungen),
• Koordination und Organisation von Praktikumsplätzen (Schüler*innen, Studierende) und Gastaufenthalten,
• Organisation zielgruppenspezifischer Weiterbildungsangebote,
• Betreuung der Berufsausbildung und der Dual Studierenden,
• Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen,
• Eingruppierung der Beschäftigten und Stufenzuordnung,
• Zulagengewährung gemäß TV-L,
• Prüfung von Nebentätigkeiten,
• Stellenbewirtschaftung im Stellenplan,
• Entgeltabrechnung,
• Planung und Controlling der Personalausgaben
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft und zeitwirtschaftlich relevanter Daten,
• Reisemanagement und Abrechnung von Reisekosten,
• Gesundheitsmanagement (Betriebsarzt, Schwerbehindertenabgabe, Gesundheitstage),
• Verfassen von Arbeitszeugnissen,
• Berichtswesen zum Fachgebiet Personal,
• Geschäftsstelle des Stiftungsrates